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Esta información está disponible en español a continuación
About
PTAs everywhere represent parents, caregivers, educators and communities from all walks of life, which enables us to best achieve PTA’s mission to make every child’s potential a reality. In 2020, National PTA adopted guiding beliefs and definitions (English and Español) that articulate our commitment to advancing diversity, equity and inclusion:
Diversity is our strength.
Collaboration must be inclusive.
Equity drives our mission.
The Jan Harp Domene Diversity and Inclusion Awards honor PTAs that have put these beliefs into action. These awards recognize PTAs that best demonstrate outstanding achievement in the areas of diversity and inclusion, as well as efforts to end discriminatory practices.
Three awards are given out annually at the National PTA Convention: one to a state PTA, one to a district/council/region or community PTA (e.g., special education PTAs, pride PTAs, school feeder pattern PTAs, etc.) and one to a local PTA.
The deadline to apply for the 2024 Jan Harp Domene Diversity and Inclusion Award is March 10 at 11:59 p.m. EST.
Winners Will Receive
$1,000 cash award
One plaque/trophy
Recognition at the 2024 National PTA Convention
Potential opportunity to be a speaker at the Diversity and Inclusion Celebration at the 2024 National PTA Convention
Certificates for PTA members named in the application
Who Should Apply?
PTAs who have made intentional efforts toward diversity, inclusion, equity and justice. Some examples (not an exhaustive list):
PTAs that have identified which demographic groups are missing from their membership and program participation and have a plan to address the barriers that prevent them from being engaged.
PTAs whose membership and program participation has become more reflective of the diversity of the communities served (in race/ethnicity, languages, income, religion, gender identity, ability, sexual orientation, etc.).
PTAs who have ensured their focus on diversity, equity and inclusion in membership is ongoing and evolving based the changing demographics and communities they serve.
PTAs that have designed new programs or changed existing programs based on diverse community needs and interests.
PTAs that have developed program models and approaches to reduce disparities and achieve equitable outcomes.
PTAs that have developed consistent relationships with community members from identities/backgrounds currently or traditionally underrepresented.
PTAs that have shifted their norms and practices so that diverse lived experiences are welcomed and can meaningfully contribute.
PTAs that have assessed and removed or are working to remove the structural barriers that keep underrepresented groups from seeking or attaining leadership in PTA.
Get more ideas about what you are already doing or could be doing using National PTA’s guidance for local leaders (English and Español).
APPLICATION INFORMATION
Eligibility
Must be a PTA.
Local PTAs in good standing as defined by the state in which they are chartered.
District/council/region and community PTAs in good standing as defined by the state in which they are chartered or, if part of a state structure, as defined by National PTA Standards of Affiliation.
State PTAs in good standing as defined in the National PTA Standards of Affiliation.
The diversity, inclusion, equity and justice efforts described in the application must have taken place July 2022 through June 2023.
Each application must include all the required items.
PTAs that have won a Jan Harp Domene Award in the past three years are ineligible to win in 2024.
Criteria
Five main criteria will be used to judge each application:
Diversity of the PTA board (quantitative). PTA board is mostly reflective of racial, gender and linguistic diversity of students.
Efforts to diversify membership and/or leadership. Used a reflective and thorough approach built on positive beliefs about the community to diversify membership and leadership.
Engagement and inclusion of diverse families. Made strategic and comprehensive efforts that honor the strengths of and engage families who have historically been under-represented in the PTA.
Equitable decision-making. Took comprehensive and strategic steps to ensure decision-making is fair and reflective of new and diverse perspectives.
Impact. Advanced diversity, equity, inclusion and/or justice and there are compelling stories and/or data to support it.
Applicants can find the rubric that will be used during the selection process here.
In addition, National PTA seeks to have a cohort of three award winners that represent the diversity of our PTAs. In particular, the goal is that the three awardees are representative of PTAs from multiple state size tiers (e.g., PTAs from states with very few units all the way to those with thousands of units).
Application
The application deadline is March 10, 2024, at 11:59 p.m. EST.
Applicants can apply through National PTA’s online application portal. If you do not have a National PTA account, you will be prompted to create one to log in. Once applicants begin the application, they can save their work and return to it later for submission.
Main Questions
Prepare a brief written or video response to the following four questions. Responses are limited to a maximum of 250 words, or three minutes in video format, each. Applicants may also use bulleted points/lists to respond.
Which dimension(s) of diversity (race, income, ability, language, sexual orientation, etc.) has been particularly important to have represented in your membership and/or leadership and why? What has your PTA done to be more reflective of this diversity?
What efforts did your PTA make to help families who have historically not been engaged in your PTA feel more included?
What steps has your PTA board taken to ensure that it is using decision-making processes that are fair and reflective of new and diverse perspectives?
Explain the outcomes and impact of your efforts, including the evaluation methods (qualitative and quantitative).
Video Responses
Applicants now have the option to submit a video for each narrative application question, instead of a written response. Each video response is limited to three minutes per question. Submission of video responses is completely optional for applicants.
We recommend uploading video responses to Google Drive or YouTube and then sharing the generated link in the field provided for each question.
Important: Please ensure that the videos are public and accessible for reviewers to see.
Demographic Data
In addition to the narrative questions, applicants will be required to share information on racial, gender and linguistic demographics of students in their PTA community and board. See FAQs for ideas on where to find this data.
Submission
Applicants will receive a confirmation that their application has been submitted.
Submission of an application constitutes the applicant's permission and consent that PTA may display, copy, reproduce, enhance, print, publish and distribute, in part or entirety, any portion of the submission for PTA purposes. By submitting an application, the applicant acknowledges that they have read the full application and agree to the terms and conditions.
Selection of Winners
After the application deadline of March 10, 2024:
National PTA conducts a check on good-standing status and other eligibility requirements for all applicants.
Judges (members of National PTA’s Diversity, Inclusion and Outreach Committee) score applications and deliberate to decide on winners.
Internal approvals and communications for winners take place.
Applicants will be notified of their status in mid-April.
National PTA strives for a fair and transparent process to determine the awardees. This includes:
All applications will be anonymized for scoring.
Judges are discouraged from providing help or advice to applicants.
Judges will recuse themselves from scoring a category and/or specific applications where there is a conflict of interest and/or if that judge is from the same state as an applicant.
Three judges will score each application.
Awards and Promotion
After being notified that they have won, awardees will be contacted by a member of National PTA’s Diversity, Inclusion and Outreach Committee about how they will be involved in the virtual 2024 National PTA Convention.
A public announcement of winners, including a press release, will occur in late April to mid-May.
Certificates and funding will be given to awardees in June 2024.
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En todas partes, PTA representa a los padres, los guardianes, los educadores y las comunidades de todas las condiciones sociales, lo que nos permite cumplir mejor nuestra misión de hacer el potencial de cada niño una realidad. EN 2020, National PTA adoptó ciertas creencias y definiciones (en inglés y en español) orientativas que articulan nuestro compromiso con el progreso de la diversidad, la equidad y la inclusión:
La diversidad es nuestra fortaleza.
La colaboración debe ser inclusiva.
La equidad impulsa nuestra misión.
Los Premios a la Diversidad y la Inclusión Jan Harp Domene rinden homenaje a las PTA que han puesto estas creencias en práctica. Los premios reconocen a las PTA que obtienen los logros más destacados en diversidad e inclusión, así como los esfuerzos para terminar con las prácticas discriminatorias.
En la Convención de National PTA, se entregan tres premios por año: uno a una PTA estatal, uno a una PTA distrital/concejal/regional o comunitaria (p. ej., PTA de educación especial, del orgullo, del patrón de incorporación escolar, etc) y uno a una PTA local.
La fecha límite para la postulación al Premio a la Diversidad y la Inclusión Jan Harp Domene 2024 es el 10 de marzo a las 11:59 p.m. EST.
Las ganadoras recibirán
premio en efectivo de $1,000
Una placa/trofeo
El reconocimiento en la Convención de National PTA 2024
La posibilidad de ser orador/a en la Celebración de la Diversidad e Inclusión de la Convención y Exposición de National PTA 2024
Certificados para los miembros de PTA nombrados en la postulación
¿Quiénes deberían postularse?
Las PTA que hayan hecho esfuerzos deliberados para lograr la diversidad, la inclusión, la equidad y la justicia. Algunos ejemplos (no es una lista exhaustiva):
Las PTA que hayan identificado los grupos demográficos ausentes en la membresía y la participación de programas y tengan un plan para abordar los obstáculos que les impiden participar.
Las PTA cuya membresía y participación de programas se hayan convertido en un reflejo la diversidad de las comunidades asistidas (en raza/etnia, idioma, ingresos, religión, identidad de género, capacidad, orientación sexual, etc.).
Las PTA que se hayan asegurado de que su enfoque en la diversidad, la equidad y la inclusión en la membresía sean continuos y evolutivos en función de los cambios demográficos y las comunidades asistidas.
Las PTA que hayan diseñado programas nuevos, o modificado los actuales, en función de las necesidades e intereses diversos de su comunidad.
Las PTA que haya diseñado modelos de programas y enfoques que reduzcan las disparidades y obtengan resultados equitativos.
Las PTA que hayan forjado relaciones sólidas con miembros de la comunidad de identidades/orígenes que han estado insuficientemente representados en la actualidad o tradicionalmente.
Las PTA que hayan cambiado las normas y las prácticas de modo que las experiencias de vida diversas sean bienvenidas y puedan sumar aportes significativos.
Las PTA que hayan evaluado y eliminado o estén trabajando para eliminar las barreras estructurales que impiden que los grupos insuficientemente representados se postulen o consigan el liderazgo de PTA.
Encuentre más ideas sobre lo que ya esté haciendo o pueda hacer utilizando la guía para líderes locales de National PTA (inglés y español).
INFORMACIÓN SOBRE LA POSTULACIÓN
La elegibilidad
Deber ser una PTA.
Las PTA locales deben tener todo en regla según lo defina el estado en el que están constituidas legalmente.
Las PTA de distrito/consejo/región y comunitarias que tengan todo en regla según lo que defina el estado en el que están constituidas legalmente o, si son parte de una estructura estatal, conforme a los Estándares de Afiliación de National PTA.
Las PTA estatales que tienen todo en regla según se define en los Estándares de Afiliación de National PTA.
Los esfuerzos de diversidad, inclusión, equidad y justicia descritos en la postulación deben haberse llevado a cabo entre julio de 2022 y junio de 2023.
Cada aplicación debe incluir todos los puntos requeridos.
Las PTA que hayan obtenido el Premio Jan Harp Domene en los últimos tres años no pueden postularse para obtenerlo en 2024.
Los criterios
Se emplearán cinco criterios principales para evaluar cada postulación:
La diversidad de la junta de PTA (cuantitativa). La junta de PTA refleja en gran medida la diversidad racial, lingüística y de género de los estudiantes.
Los esfuerzos para diversificar la membresía y/o el liderazgo. Se utilizó un enfoque reflexivo y minucioso, basado en creencias positivas sobre la comunidad, para diversificar la membresía y el liderazgo.
Se involucran e incluyen familias diversas. Se hicieron esfuerzos estratégicos y exhaustivos que honran las fortalezas de las familias e involucran a las que, históricamente, han estado insuficientemente representadas en la PTA.
La toma de decisiones equitativa. Se adoptaron medidas integrales y estratégicas para garantizar que la toma de decisiones sea justa y refleje las perspectivas novedosas y diversas.
El impacto. Se han hecho avances en cuanto a la diversidad, la equidad, la inclusión y/o la justicia y cuentan con historias convincentes y/o datos que los respaldan.
Los postulantes pueden encontrar aquí los parámetros que se utilizarán durante el proceso de selección.
Además, National PTA tiene la intención de conformar un grupo de tres galardonados que representen la diversidad de nuestras PTA. En especial, el objetivo es que estos tres ganadores representen a PTA de distintos tamaños, es decir, desde estados con pocas unidades hasta miles).
La postulación
La fecha de cierre es el 10 de marzo de 2024 a las 11:59 p.m. EST.
Los postulantes pueden inscribirse a través del portal virtual de National PTA. Si no tiene cuenta de National PTA, se le pedirá que cree una para iniciar sesión. Una vez que comienza el proceso de postulación, se puede guardar lo cargado y regresar más tarde para terminarlo y enviarlo.
Las preguntas principales
Prepare una respuesta breve escrita o en video para las siguientes cuatro preguntas. Cada respuesta no debe exceder las 250 palabras o los tres minutos de video. Los postulantes también pueden responder con listas o enumeraciones.
¿Qué aspecto de la diversidad (raza, ingresos, capacidad, idioma, orientación sexual, etc.) ha sido especialmente importante en la representación de su membresía y/o liderazgo y por qué? ¿Qué hay hecho su PTA para reflejar mejor dicha diversidad?
¿Qué esfuerzos hizo su PTA para que se sintieran más incluidas las familias que no se han involucrado en el pasado?
¿Qué medidas ha adoptado la junta de su PTA para emplear procesos de tomas de decisiones que sean justos y reflejen perspectivas novedosas y diversas?
Explique los resultados y el impacto de sus esfuerzos, incluidos los métodos de evaluación utilizados (cualitativos y cuantitativos).
Las respuestas en video
Los postulantes ahora tienen la opción de presentar un video para cada pregunta desarrollada de la aplicación en lugar de una respuesta escrita. Cada respuesta en video tiene un límite de tres minutos por pregunta. El envío de respuestas en video es optativo.
Le recomendamos subir las respuestas en video a un Google Drive o a YouTube y luego compartir el enlace generado en el campo provisto para cada pregunta.
Importante: Por favor, asegúrese de que los videos sean públicos y accesibles a los revisores.
Los datos demográficos
Además de las preguntas con desarrollo, los postulantes deben compartir información demográfica sobre la raza, el género y el idioma de los estudiantes de su comunidad y junta de PTA. Vea las Preguntas frecuentes para saber dónde encontrar estos datos.
El envío
Los postulantes recibirán una confirmación de que su postulación ha sido enviada.
La presentación de una postulación para este premio supone el permiso y el consentimiento del participante para que PTA exhiba, copie, reproduzca, amplíe, imprima, publique y distribuya, en parte o en su totalidad, cualquier porción de la postulación para sus propios fines. Al enviar esta postulación, el postulante reconoce que ha leído toda la postulación y acepta los términos y condiciones.
La selección de los ganadores
Luego de la fecha límite de la postulación, el 10 de marzo de 2024:
National PTA verificará que esté todo en regla y los demás requisitos de elegibilidad de los postulantes.
Los jueces (miembros del Comité de Diversidad, Inclusión y Alcance de National PTA) califican las postulaciones y deliberan para escoger a las ganadoras.
Se llevan a cabo las aprobaciones internas y comunicaciones con los ganadores.
Los postulantes son notificados a mediados de abril.
National PTA intenta tener un proceso justo y transparente para elegir a los galardonados. Este incluye:
Todas las postulaciones son anónimas durante la calificación.
Se recomienda a los jueces que eviten ayudar o asesorar a los postulantes.
Los jueces se rehúsan a calificar una categoría y/o postulaciones específicas cuando haya un conflicto de intereses y/o el juez sea del mismo estado que el participante.
Cada postulación será calificada por tres jueces.
Los premios y la difusión
Luego de recibir la notificación de que han ganado, los galardonados serán contactados por un miembro del Comité de Diversidad, Inclusión y Alcance de National PTA que les contará cómo participarán de la Convención de National PTA virtual de 2024.
Entre fines de abril y mediados de mayo, se hará un anuncio público de los ganadores que incluirá un comunicado de prensa.
Los certificados y los fondos se entregarán en junio de 2024.